Vital'o FC

. FONCTIONNEMENT DES ORGANES DU CLUB

II.2.1. LE COMITE EXECUTIF

II.2.1.1. Le Présidium

Il est composé :

du président
du premier Vice-Président chargé des questions financières
du deuxième Vice Président chargé des relations publiques
du troisième V.P. chargé des questions juridiques.

Il est chargé :

de suivre l’encadrement des joueurs à travers le staff technique
de mener des actions visant à collecter les cotisations des membres.
De rechercher les sponsors
D’élaborer le programme général annuel de l’équipe les points spécifiques étant relevés au niveau des commissions.
De défendre les intérêts du club et des joueurs auprès des juridictions éventuelles compétentes.
D’organiser les réunions du Comité Exécutif et de l’Assemblée Générale.
De suivre toutes les réunions organisées par les autorités publiques ayant le sport dans leurs attribution et celles organisées par la Fédération.

II.2.1.2. Les autres membres du comité

* Le secrétaire Général et Secrétaire Général adjoint :

Le secrétaire Général est remplacé en cas d’absence par le secrétaire Général adjoint. Ils sont chargés :

d’établir le P.V. des réunions statutaires et extraordinaires
de classer les différentes correspondances
d’organiser l’administration du club.

* Le Trésorier et le Trésorier adjoint chargés :

d’encaisser les cotisations des membres et des versements en banques.
Planifier les sorties des fonds et les soumettre au Présidium pour autorisation
Régler les cas sociaux des joueurs (salaires, loyers, frais scolaires, primes d’entraînement, récupération (rafraîchissement après entraînement) soins médicaux sur demande du docteur du club).

* Le Conseiller Général :

C’est un sage de l’équipe chargé de conseiller le comité exécutif dans l’exécution du programme annuel.

II.2.2. DIRECTION TECHNIQUE OU STAFF TECHNIQUE

Le staff technique est composé :

- du directeur technique (membre du comité exécutif)
- D’un entraîneur Principal
- D’un entraîneur adjoint
- D’un entraîneur des gardiens

* Le directeur technique

Il est chargé :
- de suivre le programme des entraînements

du recrutement des joueurs
de déterminer les équipements nécessaires de l'équipe. Il travaille étroitement avec l’entraîneur principal, …
de planifier le programme technique annuel

En particulier, l’entraîneur adjoint, en plus du remplacement de l’entraîneur principal en cas d’absence ou d’empêchement, il est chargé de suivre quotidiennement les joueurs jusque dans leurs quartiers respectifs (état de santé, besoins matériels et autres)
Il fait le rapport à l’entraîneur principal qui à son tour transmet l’information au comité exécutif pour suite à donner.

II.2.3. LES COMMISSIONS

Les Présidents des différentes commissions font parties du comité exécutif et doivent suivre les différentes réunions organisées par celui-ci en vue de donner la situation dans les domaines spécifiques. En particulier, les présidents des commissions discipline et médicale doivent être présents sur le terrain d’entraînement.

II.3. RETRAITS DES FONDS & REUNIONS

II.3.1. Retrait des fonds

La sortie des fonds est faite sur demande du Trésorier pour regler les différents besoins des joueurs. Pour les retraits en banque, deux signatures sont requises sur le chèque.
Le droit de signature est accordé :

au Présidium
Au Trésorier
Au Secrétaire Général

II.3.2. Réunion

Les réunions statutaires à savoir : la réunion en Assemblée Générale se tient une fois l’an et autant de fois que de besoin en Assemblées extraordinaires.

Pour celles du comité exécutif, elles sont tenues une fois le mois mais spécialement au cours du championnat, une réunion avant le match est requise pour établir et réunir les moyens nécessaires à la réussite de ce match et une autre après le match pour évaluer et corriger les défaillances éventuelles.